Gmail থেকে Email করার নিয়ম : আপনি কি Gmail থেকে Email করার নিয়ম বা কিভাবে জিমেইল পাঠাবেন এবং চেক করবেন তা জানতে চান ? তাহলে আজকের আর্টিকেলটি আপনার জন্য। আজ আমি আপনাদেরকে কিভাবে জিমেইল থেকে ইমেইল করতে হয় তা শিখিয়ে দিব।
আর আপনি একটি জিমেইল কিভাবে রিসিভ করতে হয়ে এবং কিভাবে ইমেইলে ছবি বা ডকোমেন্ট পাঠাবেন, ইমেইল কিভাবে করতে হয় তা শিখিয়ে দিব।
সর্বপ্রথম আপনার এটা জানা উচিত যে জিমেইল বা ইমেইল করার জন্য আপনার একটি জিমেইল আইডি থাকা প্রয়োজন। যেখান থেকে আপনি যে কোন মাধ্যমে, কম্পিউটার বা মোবাইল দিয়ে যেকোনো জায়গায় ইমেইল করতে পারবেন ।
আর আমি আপনাদেরকে একটি জিমেইল আইডি কিভাবে বানাতে হয় এ সম্পর্কে পূর্বের আর্টিকেলে বলে দিয়েছি । তাই জিমেইল কিভাবে পাঠাতে হয় এর আগে আপনি আপনার নিজের নামে একটি ইমেইল আইডি খুলে নিন ।
বর্তমানে যে কোন প্রতিষ্ঠানে চাকরি করতেন হলে, ইমেইলে আদান-প্রদান অত্যন্ত জরুরি হয়ে পড়ে। যেকোন অফিশিয়াল চিঠি ইমেইলের মাধ্যমে আদান-প্রদান করে। তাই আপনি যদি কোনো প্রতিষ্ঠানে চাকরিতে চান তাহলে আপনাকে অবশ্যই ইমেইল সম্পর্কে, ইমেইলে কিভাবে আবেদন করতে হয় আপনার জানা উচিত।
আপনি যদি ইমেইল কিভাবে করতে হয়, ইমেইল কিভাবে ফাইল আপলোড করতে হয়, কিভাবে পিকচার পাঠাতে হয় ইত্যাদি বিষয় সম্পর্কে আগে থেকেই জানেন তাহলে আপনার জন্য অফিসে কাজ করাটা অনেক সহজ হয়ে যাবে ।
তাই আমাদের সকলের উচিত ইমেইল কিভাবে করতে হয় সেটা জানা ।
ইমেইল করার জন্য আপনাকে যে জিনিস গুলো প্রয়োজন হবে সেগুলি হল- একটি ইমেইল আইডি, যাকে আপনি পাঠাবেন তার ইমেইল এড্রেস, মোবাইল অথবা কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট কানেকশন। এগুলোর মাধ্যমে আপনি চাইলে জিমেইল থেকে জিমেইল জিমেইল থেকে ইমেইল করতে পারবেন ।
আপনার যদি উপরের দেওয়া জিনিস গুলি থাকে, তাহলে আপনি দুই থেকে তিন মিনিটের মধ্যেই একটি জিমেইল করতে পারবেন ।
নিচে আমি বিস্তারিতভাবে আপনাদেরকে জিমেইল থেকে কিভাবে মেইল করতে হয় তা শিখিয়ে দিব ।
আরেকটি কথা মনে রাখবে, ইমেইলে যেমন মেইল পদ্ধতি অন্য yahoo এবং outlook এ ঠিক একই রকমভাবে মেইল করা হয় সবগুলো নিয়মে একই ।
আমি আপনাদেরকে শুধু জিমেইল থেকে বের করো পদ্ধতি শিখিয়ে দিব কেননা অধিকাংশ ক্ষেত্রেই জিমেইল ব্যবহার হয়ে থাকে এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহারকারী গুলো জিমেইল ব্যবহার করে ।
Gmail থেকে Email কিভাবে পাঠাবেন ? ইমেইল করার নিয়ম
জিমেইল থেকে ইমেইল কিভাবে পাঠাবেন তা একদমই সোজা । দুই-তিন মিনিটের মধ্যেই আপনি একিট ইমেইল পাঠাতে পারবেন খুব সহজেই ।
আজ আমি আপনাদেরকে স্টেপ বাই স্টেপ বুঝিয়ে দিব ।
Gmail থেকে Email কিভাবে পাঠাবো ?
জিমেইল থেকে ই-মেইল পাঠানোর জন্য আপনাকে সর্বপ্রথম আপনি আপনার মোবাইল, ল্যাপটপ অথবা কম্পিউটার এর ডাটা অন করে ব্রাউজার অপেন করে জিমেইলের ওয়েবসাইটে যান।
এরপর আপনি জিমেইল ব্রাউজারের পেজ দেখতে পাবেন । এখন আপনি আপনার জিমেইল আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার জীবনকে লগ-ইন করে নিন ।
Gmail লগইন করার পর আপনি আপনার জিমেইল এর কেষ্টপুর দেখতে পাবেন ।
এখন আপনাকে নতুন একটি মেইল করার জন্য আপনাকে উপরের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন একদম বামপাশে “compose” লেখাটিতে ক্লিক করতে হবে ।
এখন আপনার সামনে একটি নতুন বাক্স দেখতে পাবেন যেখানে আপনি প্রাপকের মেইল এড্রেস, বিষয় এবং লেখার জন্য কম্পোজ বক্স দেখতে পাবেন । যেখানে লিখতে হবে:
- সবার ওপরের বক্সে যাকে আপনি ইমেইল করবেন তার ইমেইল এড্রেস ।
- 2য় বক্সে বিষয় (subject) অর্থাৎ আপনার ইমেইলটি কিসের তা লিখুন ।
- 3 নাম্বার বক্সে আপনি চিঠির মতো যা মনে চায় তাই লিখতে পারেন । আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু কম্পোজ করুন।
সবকিছু ঠিকঠাক মতো লেখার পর নিচের “SEND” বাটনটিতে ক্লিক করে দিন । তাহলেই আপনার মেইল করা হয়ে যাবে এবং যার কাছে পাঠালেন সে সাথে সাথেই পেয়ে যাবে ।
এখন বুঝতে পেরেছেন তো জিমেইল থেকে ইমেইল করা কত সহজ এবং কিভাবে পাঠাবেন তার পদ্ধতি। এখন আমরা জানবো ইমেইলে কিভাবে ছবি বা ফাইল (attach) বা সংযোক্ত করার উপায় ।
ইমেইলে ছবি বা ফাইল পাঠাবো কিভাবে ?
আপনি জানতে পারলেন এ কিভাবে ইমেইল করতে হয় । এখন হয়তো আপনি ভাবতেছেন যে ইমেইল এর মাধ্যমে কিভাবে আমি একটি ছবি বা ফাইল বা অন্য কোন পিডিএফ ডকুমেন্ট জিমেইল এর মাধ্যমে কিভাবে পাঠাবো ?
চিন্তার কোন কারণ নেই আমি আপনাদেরকে কিভাবে একটি ছবি, পিডিএফ ফাইল, বা অন্য কোন ফাইল যে কাউকে ইমেইল করে পাঠাতে কিভাবে এটা চেক করে নিবেন সেটি শিখিয়ে দিব ।
এর জন্য আপনি যেভাবে উপরে ইমেইল করার সময় বক্সটি দেখতে পেয়েছেন ঠিক সেই বক্সের নিচে কয়েকটি অপশন দেখতে পাবেন । সেগুলোর উপর আপনি আপনার মাউসের কার্সর রাখলে কোন অপশনটি কিসের সেটির লেখা দেখাবে । এখন আপনাকে “image attach” আইকন টিতে ক্লিক করে ছবি এবং “attach file” আইকন এ ক্লিক করে ফাইল আপলোড করে নিতে পারবেন । তারপর আপনি উপরের দেখানোর মতো “SEND” বাটনে ক্লিক করে ইমেইলটি পাঠিয়ে দিন । আরো বুঝার জন্য নিচের ছবিটি খেয়াল করুন ।
ইমেইলে ছবি বা ফাইল পাঠানোর নিয়ম
এতক্ষন আমরা ইমেইল কিভাবে লিখতে হয়, ইমেইল কিভাবে পাঠাতে হয় এবং ইমেইলে কিভাবে ছবি বা ফাইল আপলোড করতে হয় তা জানলাম । চলুন এখন আমরা ইমেইল কিভাবে রিসিভ (receive) করতে হয় তা জানবো ।
ইমেইল চেক করার নিয়ম :
ইমেইল চেক করার নিয়ম : আপনার জিমেইলে আসা ইমেইল টি আপনি কিভাবে চেক করবেন ? কেউ যদি আপনাকে কোন ইমেইল করে কোন কিছু পাঠায় সেটা আপনি দেখার জন্য আপনাকে যা করতে হবে । তা হল, আপনি আপনার জিমেইল আইডি লগইন করার পর আপনার জিমেইলে ড্যাশবোর্ডের বামপাশে “inbox” অপশনটি দেখতে পাবেন ।
“inbox” অপশনটিতে ক্লিক করে আপনি আপনার মেইলে আসা সকল রিসিভ মেইল গুলি দেখতে পাবেন। মোবইলের এসএমএস এর যেমন ইনবক্স আছে ঠিক ইমেইলএরও ঠিক সেরকমই ইনবক্স রয়েছে। এখান থেকে আপনি আপনার কাছে আসা সকল ইমেইল চেক করে দেখতে পারবেন ।
উপরের ছবির মতো আপনি আপনার জিমেইলে আসা ইমেইলগুলো আপনি যে কোন সময় পড়তে পারবেন । চাইলে ডিলেট করতে পারবেন অথবা রেখেও দিতে পারবেন ।
আবার inbox এর নিচে “sent mail” অপশনটিতে ক্লিক করে যাদেরকে মেইল করেছেন সবগুলো সেন্ট মেইলগুলি আপনি দেখতে পারবেন ।
এভাবেই মূলত জিমেইল থেকে মেইল করা হয় এবং ইমেইল চেক করা হয়। যা আপনি কয়েকটা মেইল করার পর আপনার কাছে একদম পানির মতো সহজ হয়ে যাবে ।
আজকের শেষ কথা,
তো বন্ধুরা আমি আশা করি আপনাদেরকে Gmail থেকে Email করার নিয়ম সম্পর্কে বুঝাতে পেরেছি। আপনার যদি আজকের আর্টিকেল সম্পর্কে কোন প্রশ্ন বা মতামত থাকে তাহলে অবশ্যই কমেন্ট করে জানিয়ে দিবেন। আর আজকের আর্টিকেলটি যদি আপনার ভালো লেগে থাকে তাহলে অবশ্যই আপনার বন্ধুদেরকে শেয়ার করবেন। যাতের তারাও আপনার মতো জিমেইল করা শিখতে পারেব । * ধন্যবাদ *